Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Ewa Czuchaj-Psychoterapia.pl oraz osób kontaktujących się z gabinetem psychoterapeutycznym prowadzonym przez: Ewa Czuchaj-Psychoterapia.pl ewaczuchajk@gmail.com +48 606 407 774 Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności osób korzystających z usług gabinetu. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz zasadami poufności obowiązującymi w pracy psychoterapeutycznej. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest [Ewa Czuchaj – Psychoterapia], prowadzący/prowadząca gabinet psychoterapeutyczny pod nazwą Ewa Czuchaj-Psychoterapia.pl W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: ewaczuchajk@gmail.com Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów. Jakie dane są przetwarzane Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu; dane potrzebne do umówienia konsultacji lub sesji psychoterapeutycznej; dane rozliczeniowe, jeżeli są potrzebne do wystawienia rachunku, faktury lub prowadzenia ewidencji księgowej; treść wiadomości przesłanych e-mailem, SMS-em lub innym kanałem kontaktu; dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, np. adres IP, dane przeglądarki lub podstawowe dane zapisywane w plikach cookies; w przypadku rozpoczęcia współpracy psychoterapeutycznej — informacje ujawnione w toku kontaktu terapeutycznego, które mogą obejmować dane szczególnych kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia psychicznego, sytuacji rodzinnej, relacyjnej lub życiowej. Administrator prosi, aby w pierwszej wiadomości kontaktowej nie przesyłać szczegółowych informacji o stanie zdrowia, historii leczenia, diagnozach ani szczegółowych opisów trudności osobistych. Do pierwszego kontaktu wystarczy podanie imienia, danych kontaktowych oraz krótkiej informacji o chęci umówienia konsultacji. Cele i podstawy przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: a) Kontakt z osobą zainteresowaną konsultacją lub psychoterapią Dane podane w wiadomości e-mail, SMS, rozmowie telefonicznej lub innym kanale kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, ustalenia terminu spotkania lub przekazania informacji organizacyjnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy lub wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z gabinetem. b) Świadczenie usług psychoterapeutycznych lub konsultacyjnych Dane są przetwarzane w celu prowadzenia konsultacji, psychoterapii lub innej uzgodnionej formy wsparcia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług. W zakresie danych szczególnych kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, podstawą przetwarzania jest: art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych szczególnych kategorii w celu korzystania z konsultacji lub psychoterapii. Jeżeli charakter prowadzonej działalności spełnia warunki właściwe dla świadczenia usług zdrowotnych, właściwą podstawą może być również art. 9 ust. 2 lit. h RODO. c) Prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej Dane mogą być przetwarzane w celu przyjmowania płatności, prowadzenia ewidencji przychodów, wystawiania rachunków lub faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze. d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora. e) Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej Dane techniczne, takie jak adres IP lub informacje o urządzeniu i przeglądarce, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora. Poufność kontaktu psychoterapeutycznego Informacje przekazywane w toku konsultacji i psychoterapii są traktowane jako poufne. Administrator chroni je przed dostępem osób nieuprawnionych i wykorzystuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesu terapeutycznego, kontaktu organizacyjnego, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych. Poufność może podlegać ograniczeniom wyłącznie w sytuacjach przewidzianych prawem, w szczególności gdy istnieje poważne zagrożenie życia lub zdrowia osoby korzystającej z pomocy albo innych osób. Sesje online przez Google Meet Konsultacje lub sesje psychoterapeutyczne mogą odbywać się online za pośrednictwem narzędzia Google Meet. W związku z korzystaniem z Google Meet, niektóre dane techniczne i organizacyjne mogą być przetwarzane przez dostawcę usługi, czyli Google, zgodnie z zasadami prywatności i warunkami świadczenia usług Google. Administrator nie nagrywa sesji online bez wyraźnej, odrębnej zgody osoby uczestniczącej w spotkaniu. Osoba korzystająca z sesji online powinna zadbać o prywatne, bezpieczne miejsce rozmowy oraz korzystać z urządzenia i połączenia internetowego, do których nie mają dostępu osoby nieuprawnione. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z których usług administrator korzysta w związku z prowadzeniem strony i gabinetu, w szczególności: dostawcy poczty elektronicznej; dostawcy hostingu lub systemu strony internetowej; Google — w zakresie korzystania z Google Meet; biuru rachunkowemu; bankowi lub operatorowi płatności; podmiotom świadczącym wsparcie techniczne lub informatyczne; organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów, przepisów prawa lub własnych regulaminów i polityk prywatności. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Meet lub poczta elektroniczna, dane mogą być przetwarzane przez podmioty należące do międzynarodowych grup kapitałowych, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Okres przechowywania danych Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności: dane z korespondencji kontaktowej są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń; dane związane ze świadczeniem usług psychoterapeutycznych są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych; dane księgowe i rozliczeniowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego; dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania. Prawa osoby, której dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych; sprostowania nieprawidłowych danych; usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane w RODO; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: [ewaczuchajk@gmail.com]. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do kontaktu z administratorem, umówienia konsultacji, zawarcia umowy, skorzystania z usług gabinetu lub dokonania rozliczeń. Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie. Niepodanie danych niezbędnych do rozliczeń może uniemożliwić prawidłowe wykonanie obowiązków podatkowych lub księgowych. Pliki cookies Strona internetowa może wykorzystywać podstawowe pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do: zapewnienia prawidłowego działania strony; poprawy bezpieczeństwa strony; zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika; uzyskiwania podstawowych informacji technicznych o korzystaniu ze strony. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony. Jeżeli na stronie zostaną w przyszłości uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, np. Google Analytics, Meta Pixel albo podobne rozwiązania, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, przypadkowym ujawnieniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem. W szczególności administrator stosuje zabezpieczenia dostępu do poczty elektronicznej, urządzeń, dokumentacji oraz narzędzi wykorzystywanych do kontaktu z osobami korzystającymi z usług gabinetu. Linki do innych stron Strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych, np. profili społecznościowych lub zewnętrznych artykułów. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez właścicieli tych stron. Zmiany Polityki prywatności Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, zmianami technologicznymi lub zmianami sposobu prowadzenia strony i gabinetu. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej: Ewa Czuchaj-Psychoterapia.pl Data ostatniej aktualizacji: [01.05.2026]
Kontaktując się ze mną mailowo lub telefonicznie, przekazujesz swoje dane osobowe w celu obsługi zapytania i ewentualnego umówienia konsultacji. Proszę, aby w pierwszej wiadomości nie przesyłać szczegółowych informacji dotyczących zdrowia, diagnoz ani historii leczenia. Szczegółowe zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.
